Mission:
Intitulé du poste: Assistant Armement H/F
Ville (CP): Port de Bouc
Descriptif de l’annonce:
Diveintar Marine recrute pour son client, une entreprise maritime, un Assistant Armement H/F.
Votre mission – assurer toutes les tâches administratives et de gestion des RH nécessaires au bon fonctionnement de l’armement :
- Accueil physique et téléphonique des salariés de l’entreprise et des visiteurs externes, gestion des dossiers des cartes d’accès au port et de l’enregistrement de visiteurs.
- Gestion administrative de la formation : participation à l’établissement du plan de développement des compétences, mise en oeuvre des formations, suivi de l’obtention et de renouvellement de brevets et certificats via le portail du marin, Veille à leur mise à jour régulière,
- Suivi visites médicales de marins et organisation des sessions dans les locaux de l’armement en lien avec le SSGM,
- Gestion administrative de l’armement : traite les courriers communication, organisation de réunions, tenues de caisse, matériel bureautique, …
- Accompagnement du personnel dans la gestion administrative et suivi des dossiers salariés : congés, d’arrêts maladies, RTT, contrats de mutuelle, gestion administrative d’entrée de nouveaux salariés et de sorties, notes de frais, carnets de rapports journaliers et de livrets de bord, tickets restaurant…
- Participation à des audits qualité
CDI
Rémunération à négocier selon le niveau d’expérience, entre 28 et 30KE
Statut : employé
35h par semaines (39h avec un compteur RTT)
Horaires de travail : de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 – le vendredi : jusqu’à 15h30
Les astreintes : 1 semaine sur 4 (week-end inclus)
Profil recherché:
De Formation Bac / Bac Pro en gestion administrative au minimum, idéalement formation RH bac +2
Expérience significative sur un poste similaire et dans une compagnie maritime dans l’idéal,
Maitrise des outils informatiques (Excel et Word notamment) est exigée,
Connaissance de logiciels de gestion administrative et documentaire (Nautilus, Sémaphore…),
Très bonne communication et sens de la diplomatie,
Capacité de convaincre et inspirer confiance,
Rigueur, grand sens de l’organisation et des priorités,
Multi-tâches, capacité de s’adapter aux changements et trouver des solutions.
Volume horaire:
Catégorie:
